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                      全國統一招生專線 0532-84815241

                      關于做好2019-2020學年各級各類學生獎助學金評審發放工作的通知

                      當前位置:首頁 > 招生專欄 > 招生政策>>關于做好2019-2020學年各級各類學生獎助學金評審發放工作的通知

                       關于做好2019-2020學年各級各類學生

                      獎助學金評審發放工作的通知

                       

                      各區、市教育(體)局、高新區人才服務和教育體育發展局,市屬各高校、局屬各學校、各行辦民辦中等職業學校、各民辦普通高中學校,市直各幼兒園:

                      根據全國學生資助管理中心工作要求,現將市直各類學校2019-2020學年國家獎助學金評審發放工作有關事項通知如下,各區市參照執行。

                      一、高校學生資助業務

                      (一)國家勵志獎學金和國家助學金

                      1.申請方式

                      學生根據國家勵志獎學金和國家助學金基本申請條件及其他有關規定,向學校提出申請,并遞交《普通高校國家勵志獎學金申請表》、《普通高校國家助學金申請表》。按照《教育部關于取消一批證明事項的通知》(教政法函〔2019〕12號),高校學生申請資助時需由家庭所在地鄉、鎮或街道民政部門對學生家庭經濟情況予以證明的環節,改為申請人書面承諾,學生填寫《高校家庭經濟困難學生認定表》即可。

                      2.評審辦法

                      各高校學生資助管理機構結合本校家庭經濟困難學生等級認定情況,根據《青島市普通高校國家勵志獎學金管理實施辦法》(青財文200744號)和《青島市普通高校國家助學金管理實施辦法》(青財教201551號)精神,制定本校具體評審辦法、組織評審工作。各校獎助學金名額分配另行通知。

                      3.材料報送

                      1)學校評審辦法、學校評審小組成員名單和2019-2020學年評審意見。

                      2)國家勵志獎學金和國家助學金初審學生名單,通過青島市教育局學生資助管理系統上報。

                      3)《單位申請批量開卡明細清單》紙質版加蓋公章,同時報送電子版。

                      4)《國家獎助學金學生申請情況統計表》。

                      5)需辦卡學生身份證復印件。

                      請各高校10月24日前,將上述材料按要求報市學生資助中心。

                      (二)建檔立卡免學費

                      1.受助對象

                      在市屬高校就讀的山東籍和在部屬、省外高校就讀的青島籍全日制本、??疲ǜ呗殻┰谛I械慕n立卡家庭經濟困難學生。就讀中外合作辦學、校企合作等高收費專業的學生,不免除學費。因重修和補考形成的學費不免除。

                      2.評審程序

                      1)學生申請。在市屬高校就讀的山東籍學生根據我市高校建檔立卡家庭經濟困難學生免學費的申請條件及有關規定,向學校提出申請,并遞交公章齊全的《青島市建檔立卡家庭經濟困難市屬高校在校生免學費申請表》、有效《扶貧手冊》原件及復印件。

                      在部屬、省外就讀的青島籍學生根據我市高校建檔立卡家庭經濟困難學生免學費的申請條件及有關規定,向學校提出申請,并向生源所在區市資助中心遞交公章齊全的《青島市建檔立卡家庭經濟困難部屬及外省高校在校生免學費申請表》、學費繳納收據、有效《扶貧手冊》原件及復印件。

                      2)評審公示。學校(區市)在收到學生申請后,認真審核學生上報的材料,對提出申請的學生組織評審。經學校(區市)資助工作領導小組審核并同意后,將評審結果以適當形式在一定范圍內進行公示(不少于5個工作日)。

                      3)資金撥付及退還。市屬高校免除建檔立卡學生學費所需資金,由市財政按照每生每年4000元標準和學生人數補助學校,不足部分由學校從事業收入中提取資金予以解決。在部屬、外省高校就讀的建檔立卡學生免學費所需補助資金,市財政按照每生每年4000元標準和學生人數補助學生生源所在區(市)財政,不足部分由區(市)財政承擔。

                      3.材料報送

                      1)市屬高校學生申請表原件及相關證明材料復印件,由市資助中心審核無誤后當場退還學校,由學校留存備案;部屬及省外高校學生申請表原件及相關證明材料復印件,由區市資助中心審核無誤后留存備案。

                      2)《高校建檔立卡免學費學生匯總表》,各單位負責人簽字并加蓋公章,同時報送電子版。

                      請各高校10月31日前,將上述材料按要求報市學生資助中心。

                      二、中職國家助學金業務

                      (一)名額分配

                      1.根據學校一、二年級在籍在校學生人數按比例分配,對家庭經濟困難學生較多的學校予以適當傾斜。

                      2.對涉農專業、農村建檔立卡家庭和特殊教育學校在籍在校一、二年級學生全部資助。

                      (二)評審程序

                      1.學生根據中等職業學校國家助學金申請條件及其他有關規定,向學校提出申請,并遞交《中等職業學校國家助學金申請表》及相關證明材料。持有民政部門認定的有效低保證家庭學生、持有《扶貧手冊》的農村建檔立卡家庭學生、涉農專業學生和特殊教育學校的學生原則上不需要進行家庭經濟收入情況認定。非涉農專業家庭經濟困難學生需到戶口所在地街道辦事處,進行家庭經濟收入情況認定; 戶籍為680個國家貧困縣的學生(限農村或鄉鎮非農,不含縣城)需提交戶籍證明材料。

                      2.中等職業學校負責本校申請國家助學金學生的評審工作,學校對評審的真實性和完整性負責。對申請學生進行班級初審、學校審核后匯總,填寫《國家獎助學金學生申請情況統計表》,加蓋公章,報市學生資助中心。市教育局根據各學校情況下達資助名額。學校根據下達的名額,對提出申請的學生組織評審。經學校資助工作領導小組審核并同意后,將評審結果以適當方式在學校一定范圍內進行公示(不少于5個工作日)。

                      3.評審結果公示無異議后,通過青島市教育局學生資助管理系統上報受助學生信息,經學生資助中心審核后,從系統中直接打印名單匯總表,經學生簽字確認,留存備案。

                      (三)材料報送

                      1.學校評審辦法、評審小組成員名單和2019-2020學年國家助學金評審意見。

                      2.國家助學金初審學生名單,通過全國學生資助管理信息系統和青島市教育局學生資助管理系統上報(凡全國學生資助管理信息系統查重不能通過的,不得申報)。

                      3.《單位申請批量開卡明細清單》紙質版加蓋公章,同時報送電子版。

                      4.需辦卡學生身份證復印件。未滿16周歲無身份證學生,為后續用卡方便,建議辦理身份證,無身份證的提交以下材料:戶口本復印件(學生頁)、學校證明;已滿16周歲學生,只有提交有效身份證復印件,才能辦理助學金卡,未辦理的請盡快辦理;過有效期限的,請重新辦理。

                      三、普高學生資助業務

                      (一)國家助學金

                      1.名額分配

                      1)普通高中國家助學金名額,根據學校在籍在校學生人數按比例分配,對家庭經濟困難學生較多的學校予以適當傾斜。

                      2)對農村建檔立卡家庭和特殊教育學校普通高中在籍在校學生全部資助。

                      2.評審程序

                      1)學生根據助學金的申請條件及其他有關規定,向學校提出申請,并遞交《普通高中國家助學金申請表》和相關證明材料。其中持有民政部門認定的有效低保證家庭的學生、持有《扶貧手冊》的農村建檔立卡家庭學生和特殊教育學校學生由學校進行認定;其它申請助學金的學生需到戶口所在地街道辦事處進行家庭經濟收入情況認定。

                      2)對學生申請進行班級初審、學校審核匯總后,填寫《國家獎助學金學生申請情況統計表》,加蓋公章報市學生資助中心。

                      3)學校根據市教育局下達的名額,對提出申請的學生組織評審,并根據學生家庭經濟困難程度分一、二檔資助。經學校資助工作領導小組審核同意后,將評審結果以適當方式在學校一定范圍內進行不少于5個工作日的公示。

                      4)評審結果公示無異議后,通過青島市教育局學生資助管理系統上報受助學生信息,經學生資助中心審核后,從系統中直接打印名單匯總表,經學生簽字確認,留存備案。

                      3.材料報送

                      材料報送內容與中職國家助學金材料報送內容一致。

                      (二)建檔立卡免學費

                      1.受助對象

                      全市規范辦學的全日制普通高中建檔立卡家庭經濟困難學生(含非建檔立卡的家庭經濟困難殘疾學生、農村低保家庭學生、城市低保家庭學生、農村特困救助供養學生)。其中:建檔立卡家庭經濟困難學生是指符合國務院扶貧辦發布的《扶貧開發建檔立卡工作方案》相關規定,在青島市和各區(市)扶貧開發信息系統中均建立電子信息檔案,持有《扶貧手冊》的普通高中學生。

                      2.評審程序

                      1)學生申請。學生根據普通高中建檔立卡家庭經濟困難學生免學費的申請條件及其他有關規定,向學校提出申請,并遞交《普通高中家庭經濟困難學生免學費申請表》及相關證明材料。低保家庭的學生需提供有效低保證原件及復印件,建檔立卡家庭的學生需提供有效《扶貧手冊》原件及復印件,殘疾學生需提供有效殘疾證原件、復印件及家庭經濟困難證明。

                      2)學校評審。普通高中學校負責本校申請免學費學生的評審工作,學校對評審的真實性和完整性負責。學校在收到學生申請后,認真審核學生上報的材料,對提出申請的學生組織評審。經學校資助工作領導小組審核并同意后,將評審結果以適當形式在一定范圍內進行公示(不少于5個工作日)。

                      3)資金撥付及學費免除流程。自2020年起,市屬學校每年度的免學費補助資金由市財政于第一季度按照上一年度免學費資金執行數直接撥付到學校賬戶。每學期開學一周內,學校將學生免學費申請表、證明材料、匯總表及明細表等報市資助中心復核;學校不得向符合免學雜費條件的普通高中學生收取學雜費。免除學費的學生,需在《普通高中免學費學生明細表》中簽字,學校留存備案。以后年度,政策沒有變化,將不再單獨擬發關于免學費的工作通知,學校按照該工作通知要求執行。

                      3.材料報送

                      1)《普通高中免學費學生匯總表》。學校負責人簽字并加蓋學校公章,同時報送電子稿。

                      2)學生申請表原件及相關證明材料復印件。資助中心審核無誤后當場退還學校,由學校留存備案。

                      3)11月30日前將免學費學生信息上傳全國學生資助管理息系統。

                      四、義務教育學生資助工作

                      (一)做好免費教科書、作業本發放和資金支付工作。各區市要按照《青島市財政局 青島市教育局關于進一步做好義務教育免費教科書發行和資金支付工作的通知》(青財教〔2013〕18號)要求,與當地財政局和新華書店積極溝通、協調配合,做好免費教科書、作業本的發放和資金支付工作,確保所有義務教育段在籍在校生的免費教科書和作業本發放到位;確保小學一年級新生和其他年級剛轉入我市的新生《新華字典》發放到位;確保免費教科書、作業本和《新華字典》的資金支付規范、及時、足額。

                      (二)做好家庭經濟困難寄宿生生活補助發放工作。各區市嚴格按照《關于進一步完善城鄉義務教育經費保障機制的通知》(青政發〔201631號)要求,做好義務教育段家庭經濟困難寄宿生生活補助評審與發放工作,對農村建檔立卡家庭寄宿生全部補助生活費。

                      五、學前教育資助業務

                      (一)政府助學金

                      1.資助對象

                      經區市及以上教育行政部門審批設立的普惠性幼兒園在園家庭經濟困難兒童、孤兒、殘疾兒童、農村建檔立卡家庭兒童。

                      2.評審程序

                      助學金的具體評審程序和辦法按照《青島市教育局 青島市財政局關于做好青島市學前教育政府助學金評審發放工作的通知》(青教通字〔2012〕3號)執行。

                      3.材料上報

                      1)幼兒園評審辦法、評審小組成員名單和2019-2020學年政府助學金評審意見。

                      2)《學前教育政府助學金申請情況統計表》,加蓋單位公章。

                      3)獲得政府助學金兒童的有效身份證明(身份證或戶口本)復印件。

                      4)《學前教育政府助學金發放明細表》電子版。

                      (二)免保教費

                      1.受助對象

                      經區市及以上教育行政部門審批設立的幼兒園在園殘疾幼兒、孤兒、農村建檔立卡家庭經濟困難幼兒。

                      2.評審程序

                      1)兒童家長申請。兒童家長根據學前免保教費申請條件及其他有關規定,向幼兒園提出申請,并遞交《學前教育家庭經濟困難兒童免學費申請表》及相關證明材料。殘疾幼兒需提供有效殘疾證原件及復印件,孤兒需提供有效孤兒證原件及復印件,農村建檔立卡家庭的幼兒需提供有效《扶貧手冊》原件及復印件。

                      2)幼兒園評審。幼兒園負責本園困難兒童免保教費評審工作,對評審的真實性和完整性負責。幼兒園在收到申請后,認真審核相關材料,對提出申請的兒童組織評審。經幼兒園資助工作領導小組審核并同意后,將評審結果以適當形式在一定范圍內進行公示(不少于5個工作日)。

                      3)資金撥付。免學費補助資金由各級財政直接撥付到幼兒園賬戶。已于學期初免除保教費的幼兒園,資金用于補助經費缺口;學期初未免除保教費的幼兒園,要于補助資金到位5個工作日內,以現金形式退還兒童家長。幼兒家長收到補助金后,在《學前教育免保教費兒童明細表》簽字,幼兒園留存備案。

                      3.材料上報

                      1)《學前教育免保教費兒童匯總表》。幼兒園負責人簽字,并加蓋單位公章上報。

                      2)兒童申請表原件及相關證明材料復印件。資助中心審核無誤后當場退還幼兒園,由幼兒園留存備案。

                      請市直各幼兒園于2019年10月17日前將上述材料報市學生資助中心,并于12月20日前將受助幼兒信息上傳全國學生資助管理信息系統。

                      六、其他要求

                      (一)各單位要提高認識,充分利用全國學生資助管理信息系統中“信息查詢”模塊的“重點保障人群情況查詢”功能,及時查看關注本單位建檔立卡、低保家庭等特殊家庭學生,確保將重點保障的特殊困難學生全部納入現行學生資助體系,并單獨建立臺賬。

                      (二)國家獎助學金的發放,由市教育局負責統一辦理銀行儲蓄卡,通過代發銀行,根據財政撥款情況在規定時間內將資金劃入卡內。各學校要及時準確的將銀行儲蓄卡發放到受助學生(兒童)家長或本人手中,任何單位和個人不得擅自扣留學生銀行儲蓄卡,確保資金發放及時到位。各學校要告知家長和學生銀行卡使用相關知識,提醒家長和學生在校期間不得注銷銀行卡,妥善保管好銀行卡,避免因卡丟失而造成個人損失。

                      (三)各區市教育(體)局要于12月15日前將各學段學生資助信息上報全國學生資助管理信息系統。

                      (四)各學校要建立資助工作專門檔案。將學生申請表、身份證復印件、相關證明材料、評審及公示材料、學校填寫的各類匯總表、受理結果、受獎助學生簽名表、受獎助學生銀行儲蓄卡發放等有關憑證和工作情況分年度、分年級建檔,保存期限不少于5年。

                      (五)進一步加強國家獎助學金評審發放的管理。對弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家獎助學金的行為,將依法追究直接責任人及相關領導的責任。

                      附件:

                      1.高校學生資助業務用表

                      2.中職國家助學金業務用表 

                      3.普高國家資助業務用表

                      4.學前教育資助業務用表

                       

                                                    資助中心

                                             20199月23日

                       

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